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    O Decanato de Administração, disponibilizou o tutorial de "Passo a Passo para solicitação de serviço de Coffee Break para Evento da UnB" com intuito de facilitar o acesso por parte dos usuários.    Confira o vídeo na integra através do link: https://www.youtube.com/watch?v=-RYF38ExZ7g             .

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    Cooperação envolve intercâmbio de servidores e transferência de conhecimento técnico a partir da atuação de diretoria do DAF especializada no assunto.                                                      Da esquerda para a direita, técnicos da área de compras, licitação e administrativa durante visita técnica pela UnB em                                                         fevereiro: Maria Luisa da Costa, da Ufal, Vitor Cotia, da UnB, e os servidores da federal alagoana Lícia Holanda Almeida,                                                         José Edson Lima, Mariana Hordonho, além do pró-reitor de Gestão Institucional Jarman Aderico. Foto: Divulgação/Ufal.                                        O Decanato de Administração (DAF) da UnB, por meio da Diretoria de Importação e Exportação (Dimex), iniciou uma parceria com a Universidade Federal de Alagoas (Ufal) para auxiliar na reimplantação do Setor de Importação da federal nordestina. A iniciativa prevê repasse de conhecimento técnico na área pela UnB, além de intercâmbio de servidores para troca de experiências.   Sem realizar importações desde 2016, a Ufal decidiu retomar as atividades do setor responsável para suprir a necessidade de compra de aparelhos em conjunto com o Hospital Universitário local. “Para montar essa nova equipe, eles entraram em contato conosco, graças a nossa expertise e também pelo fato de adquirirmos recentemente um equipamento semelhante para o nosso Hospital Universitário”, explica Vitor Cotia, assistente estratégico em Assuntos Aduaneiros do DAF.   Segundo Vitor, essa ação é importante para a UnB, pois além do reconhecimento institucional da expertise da Dimex, a cooperação coloca em destaque a eficácia da implantação e do modelo de atuação da diretoria, criada em 2017 para atender toda a Universidade em compras internacionais. Apesar da recente oficialização da estrutura, a Universidade oferta o serviço há pelo menos 30 anos. "Em outras instituições, não é comum ter um setor específico para esse tipo de demanda. Geralmente isso é feito junto com as compras gerais", alega. Para o servidor, o trabalho da Dimex resulta em um conhecimento mais especializado na área.   INTERCÂMBIO ENTRE INSTITUIÇÕES — Em fevereiro deste ano, Vitor Cotia foi enviado como representante do setor para a federal nordestina a fim de transmitir o conhecimento que é aplicado na UnB. “Na visita, foi repassado o conhecimento técnico acerca da legislação alfandegária e tributária, além de termos demonstrado, de maneira mais prática, o processo de trabalho para desembaraço alfandegário de uma carga importada pela Universidade”, afirma.   O futuro da parceria é certo e a UnB deve receber uma servidora da Universidade Federal de Alagoas para uma visita ainda em março. “Durante a próxima etapa desse projeto, uma servidora designada da Ufal virá conhecer as nossas instalações, a nossa estrutura e a nossa metodologia de trabalho mais de perto. A parceria será encerrada assim que conseguirmos realizar a aquisição desse aparelho específico para o hospital e tivermos definido o ciclo de processo interno lá”, ressalta Vitor Cotia.     Fonte: UnB Notícias      

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    Concorrência será na modalidade pregão eletrônico. A expectativa de assinatura do contrato com a empresa vencedora é 14 de abril. A Universidade de Brasília (UnB) abre licitação para contratação de operadora de plano de saúde. O edital será publicado no dia 6 de março, e as propostas serão abertas em 16 de março. A licitação será na modalidade pregão eletrônico, com participação aberta e do tipo menor preço. A contratação é na forma coletivo empresarial e será de livre adesão. Poderão aderir ao serviço de assistência servidores, ativos e inativos, dependentes e pensionistas, regularmente vinculados à UnB e agregados.   “É com muita alegria que damos essa notícia. Era uma demanda antiga de muitos dos nossos servidores. Há anos, a UnB não oferecia um plano de saúde para a nossa comunidade. Agradeço a todos que participaram desse processo desde o início, em 2018, servidores ativos e aposentados, sindicatos e unidades administrativas envolvidas: DGP, DAC e DAF. Foi um trabalho minucioso e bastante democrático, que envolveu até visita a outras universidades e consulta pública para que o edital fosse modulado para o perfil da nossa comunidade”, afirma a reitora Márcia Abrahão   A empresa vencedora da licitação deverá oferecer atendimento médico-hospitalar com obstetrícia e ambulatorial. Exames complementares e serviços auxiliares de diagnóstico e terapia, bem como internações eletivas e emergenciais, em hospitais e clínicas, em enfermaria e apartamento individual também serão serviços disponibilizados. Sendo vetada a exclusão de doenças preexistentes ou crônicas. A expectativa de assinatura do contrato é 14 de abril.   Decana de Gestão de Pessoas, Maria do Socorro ressalta que a oferta do serviço está na Política de Valorização do Servidor da Universidade. “Essa licitação possibilita buscar no mercado preços mais acessíveis de plano de saúde para os servidores da UnB. É uma política que busca a valorização do servidor, a manutenção e a sua permanência. A despesa com plano de saúde é uma das despesas mais pesadas para os trabalhadores como um todo. Então, com essa medida, a gente pretende viabilizar o acesso a um bom plano de saúde em condições financeiramente viáveis para os servidores da UnB”, explica Maria do Socorro.   Parte do custeio do plano de saúde será feita pela União e, parte, pelo servidor que aderir ao serviço. “É com grande esforço da administração que licitaremos uma operadora de plano de saúde. É uma conquista para os servidores e demonstra o compromisso da reitora, professora Márcia, com nossa qualidade de vida”, ressalta o decano de Administração da UnB, Abimael Costa.        Fonte: UnB Notícias    

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    O pagamento para participação em eventos acadêmicos e para publicação de artigos em periódicos vai ficar mais fácil com novos procedimentos adotados pelo programa Simplifica UnB. A mudança vai facilitar a vida de quem submete e de quem gerencia e autoriza o pagamento. O novo passo a passo consta nos manuais elaborados para orientar quem necessita destes serviços. >> Acesse o Manual para pagamento de inscrição em eventos acadêmicos  >> Acesse o Manual para pagamento de publicação de artigo em periódico   Os manuais oferecem orientações sobre os novos procedimentos a serem adotados em duas situações: quando os recursos das bolsas e auxílios são oriundos da própria UnB, e quando são repassados pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes). O fluxo dos processos se diferencia de acordo com a fonte de financiamento.A abrangência (nacional ou internacional) do evento ou do periódico científico também implica em variações no fluxo dos processos. Para informar de maneira simples e objetiva essas diferenças, os manuais oferecem checklists para cada caso.Um dos principais problemas que os novos procedimentos vêm solucionar é a quantidade de devoluções de documentação e retrabalho por parte de quem solicita o pagamento. “Por uma falta de padrão na submissão do processo, eram gerados excessos de instâncias e loopings eternos de devolução. A principal ideia é padronizar e simplificar o fluxo”, explica Luciana Couto, diretora de Processos Organizacionais do Decanato de Planejamento, Orçamento e Avaliação Institucional (DPR/DPO), diretamente envolvida na implantação dos novos modelos.A inclusão de formulários específicos no SEI, com informações adicionais de preenchimento e do arcabouço legal desses processos, é parte das medidas para facilitar o trabalho dos docentes, estudantes e técnicos, como destaca a decana de Administração, Rozana Naves. “Os processos de pagamento de publicação de artigos e inscrição em eventos, quando envolvem os serviços de pessoa jurídica, são de média complexidade porque se submetem à legislação vigente sobre contratações por dispensa de licitação”, completa.      Fonte: UnB Notícias

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       O Decanato de Administração, disponibilizou o tutorial "Passo a Passo - Processo de Solicitação de Pagamento de Bolsas e Auxílios", com intuito de facilitar o acesso por parte dos usuários.      Confira o vídeo na integra através do link:https://www.youtube.com/watch?v=4Y1Laqk-Klk

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