• Destaque - DGM

       O ano de 2023 começou e com ele diversas mudanças. No fim de fevereiro do ano corrente a Diretoria de Gestão de Materiais - DAF/DGM por meio da Coordenadoria de Patrimônio Móvel - DGM/PAT alterou os procedimentos para solicitação dos serviços de recolhimento, redistribuição e mudança. As solicitações que eram realizadas via SEI passaram, desde início de março, a ser efetuadas via SIPAC. A mudança nos referidos procedimentos foi divulgada por meio do processo SEI 23106.020659/2023-02, que traz além do memorando-circular o GUIA DE RECOLHIMENTO, REDISTRIBUIÇÃO E MUDANÇA DO SIPAC (SEI 9386590), que detalha o passo a passo de como realizar as novas demandas pelos serviços.     Tais mudanças de procedimentos visam aprimorar as rotinas tornando-as mais eficientes e efetivas a todas as unidades, além de gerar maior segurança na baixa das cargas da responsabilidade dos agentes patrimoniais.    Além da eficiência e agilidade que será alcançada com a mudança no procedimento, a ação também se destaca no campo da sustentabilidade uma vez que permitirá a DGM/PAT promover melhor separação e destinação dos bens que serão recolhidos, fazendo com que cada vez redistribuições sejam realizadas para as unidades que necessitam.     Por meio da operação da nova funcionalidade do SIPAC/PAT é possível que as Unidades da UnB promovam com apenas alguns cliques solicitações de atendimento aos serviços ofertados pela Divisão de Recolhimento, Redistribuição e Mudança - PAT/DRM.    A referida mudança também é parte das ações de simplificações processuais implantadas no âmbito das atividades desenvolvidas pela DGM.  Por fim, é importante ressaltar que a ação também faz parte do planejamento para o máximo aproveitamento do pacote de soluções do SIG/UnB, em especial, o módulo do SIPAC/PAT.         Ótimo trabalho a todos!       Autores: Alexandre Bezerra, Diretor de Gestão de Materiais - DAF/DGM Marcos Vinicius, Assistente em Administração - DGM    

  • Destaque - DGM

     E as mudanças não param! No último 06 de Abril, o Decano de Administração, Prof. Abimael de Jesus Barros e Costa, assinou a Circular nº 004/2023/ SEC/DAF ( SEI 9596341) presente no Processo SEI  23106.042209/2023-62 que trouxe as diretrizes para realização do Inventário Anual Descentralizado da Universidade de Brasília-UnB do ano de 2023.       A UnB inaugura em 2023 um novo processo de inventário, com grandes novidades. Será o primeiro ano em que o processo será realizado integralmente no Sistema SIPAC e contará com aplicativo Coletor de Patrimônio que permitirá realizar o inventário por meio do CELULAR com vistas a tornar o processo muito mais eficiente e eficaz para as Subcomissões de Inventário das Unidades.  No momento, o aplicativo Coletor de Patrimônio está disponível apenas aos smartfones com sistema operacional Android. Todavia, para os próximos anos a ideia é sua expansão também para equipamento que usa o sistema IOS.       O app possibilitará uma rápida coleta das informações dos bens com uma simples leitura da etiqueta de patrimônio pelo app, a partir da utilização da câmera do smartfone. Esta facilidade permitirá maior celeridade na verificação dos bens, tornando esta etapa da realização do inventário consideravelmente menos morosa e cansativa a quem a realiza em suas Unidades. Ressalta-se que o app é parte integrante do SIG, pacote de soluções contratada pela atuação gestão da UnB e que vem aprimorando os procedimentos da Universidade.       Por sua vez, a Coordenadoria de Patrimônio - DGM/PAT, vinculada a Diretoria de Gestão de Materiais - DAF/DGM, já iniciou e enviou a todas as unidades o processo SEI de realização de seus inventários. O processo contém: Guia do Inventário Patrimonial Móvel Anual de 2023, Instrução do Inventário Patrimonial, Manual de Dicas do SIPAC e ainda um treinamento de uso do SIPAC/PAT em videoaula, ministrada pelo Coordenador de Patrimônio Móvel da UnB, Daniel de Macedo. Por fim, ainda no primeiro semestre deste ano, fechando o ciclo orientativo às unidades, a DGM/PAT promoverá uma semana de treinamento às subcomissões responsáveis pela realização dos inventários - todos os dados referentes a essa ação deverão sem publicados já no neste mês de maio.       Todas essas iniciativas fazem com que as expectativas pelo resultado do inventário de 2023 da UnB seja as melhores possíveis desde início de sua realização.   Mão-a-massa e ótimo trabalho a todos!     Baixe o app Coletor de Patrimônio no app                  Ou QrCode                   

Diretriz Institucional

  A Diretoria de Gestão de Materiais - DGM é um órgão vinculado ao Decanato de Administração, tendo entre suas principais atividades administrar as atividades referentes ao Almoxarifado Central e Subalmoxarifados, bem como as relacionadas à Gestão do acervo patrimonial móvel da Universidade de Brasília (UnB), inclusive seu desfazimento, e gestão do catálogo de materiais.

 

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