O ano de 2023 começou e com ele diversas mudanças. No fim de fevereiro do ano corrente a Diretoria de Gestão de Materiais - DAF/DGM por meio da Coordenadoria de Patrimônio Móvel - DGM/PAT alterou os procedimentos para solicitação dos serviços de recolhimento, redistribuição e mudança. As solicitações que eram realizadas via SEI passaram, desde início de março, a ser efetuadas via SIPAC. A mudança nos referidos procedimentos foi divulgada por meio do processo SEI 23106.020659/2023-02, que traz além do memorando-circular o GUIA DE RECOLHIMENTO, REDISTRIBUIÇÃO E MUDANÇA DO SIPAC (SEI 9386590), que detalha o passo a passo de como realizar as novas demandas pelos serviços. 

   Tais mudanças de procedimentos visam aprimorar as rotinas tornando-as mais eficientes e efetivas a todas as unidades, além de gerar maior segurança na baixa das cargas da responsabilidade dos agentes patrimoniais.

   Além da eficiência e agilidade que será alcançada com a mudança no procedimento, a ação também se destaca no campo da sustentabilidade uma vez que permitirá a DGM/PAT promover melhor separação e destinação dos bens que serão recolhidos, fazendo com que cada vez redistribuições sejam realizadas para as unidades que necessitam. 

   Por meio da operação da nova funcionalidade do SIPAC/PAT é possível que as Unidades da UnB promovam com apenas alguns cliques solicitações de atendimento aos serviços ofertados pela Divisão de Recolhimento, Redistribuição e Mudança - PAT/DRM.

   A referida mudança também é parte das ações de simplificações processuais implantadas no âmbito das atividades desenvolvidas pela DGM. 

Por fim, é importante ressaltar que a ação também faz parte do planejamento para o máximo aproveitamento do pacote de soluções do SIG/UnB, em especial, o módulo do SIPAC/PAT. 

   

   Ótimo trabalho a todos!

 

 

Autores:

 

Alexandre Bezerra, Diretor de Gestão de Materiais - DAF/DGM

Marcos Vinicius, Assistente em Administração - DGM