1 DGM

 

A Diretoria de Gestão de Materiais - DGM é um órgão vinculado ao Decanato de Administração, tendo entre suas principais atividades administrar as atividades referentes ao Almoxarifado Central e Subalmoxarifados, bem como as relacionadas à Gestão do acervo patrimonial móvel da Universidade de Brasília (UnB), inclusive seu desfazimento, e gestão do catálogo de materiais.
Quanto a sua estruturação a DGM conta, presentemente, com a Coordenadoria de Almoxarifado Central e com a Coordenadoria de Patrimônio,tendo cada Coordenadoria também uma divisão, abaixo do ALM tem-se a Divisão de Material de Consumo (DMC) e do PAT a Divisão de Recolhimento, Redistribuição e Mudança (DRM).
Atualmente a DGM, tem como Diretor Alexandre Peixoto Bezerra, servidor do quadro permanente da UnB, bacharel em Administração pela própria Universidade de Brasília e graduando em Direito. Alexandre, ainda detém os títulos de Pós-graduação em Gestão Pública pela Universidade Cruzeiro do Sul e Pós-graduação em Controladoria e Finanças Públicas pela Faculdade Unyleya. 

 

Em conformidade com o Ato do Decanato de Administração Nº 359/2019, são atribuições da DGM:

 

Art. 3º À Diretoria de Gestão  de  Materiais  (DGM)  compete administrar as atividades referentes  ao  Almoxarifado  Central  e Subalmoxarifados, bem como as relacionadas à Gestão do acervo  patrimonial móvel da Universidade de Brasília (UnB).

Parágrafo Único. São atribuições específicas da Diretoria:

  • assessorar o Decanato de Administração (DAF) em assuntos relacionados ao patrimônio mobiliário e ao almoxarifado;
  • instruir processos para auxiliar a Administração em suas decisões;
  • propor políticas e diretrizes relativas a estoque e programação de aquisição e fornecimento de material de uso comum;
  • acompanhar a execução automatizada e propor melhorias no Sistema de Gestão de Materiais e Serviços  e  no Sistema  de  Patrimônio no que se refere à preparação, conferência e atualização de documentos pertinentes;
  • divulgar as informações orçamentárias relativas ao consumo de material de uso comum em estoque aos usuários e à comunidade;
  • desenvolver estudos, objetivando o aprimoramento e a racionalização dos processos organizacionais da sua área;
  • propor ao DAF a atualização/adequação de normas internas e procedimentos administrativos inerentes à gestão do patrimônio mobiliário e de almoxarifado;
  • informar a Diretoria de Contabilidade e Finanças  (DCF)  acerca das apropriações, alterações e desapropriações no ativo permanente, resultante dos processos de incorporação, comodato, permuta, indenizações/reposições de bens e baixa;
  • estabelecer as necessidades de aquisição de material de uso comum, bem como elaborar pedidos de compras para formação ou reposição do estoque;
  • realizar o desfazimento dos materiais em desuso no Almoxarifado Central, após consulta a Comissão Permanente de Desfazimento, quando o montante foi superior ao limite do valor da dispensa de licitação, conforme legislação vigente, sendo comunicado ao DAF a destinação;
  • fazer levantamento e análise do consumo anual para orientar a elaboração do orçamento;
  • fazer a gestão do catálogo de materiais da Universidade de Brasília, sendo área central no desenvolvimento de políticas e  diretrizes  gerais de catalogação; 
  • encaminhar ao DAF, sempre que solicitado, o relatório com as atividades desenvolvidas pela DGM no que diz respeito às atribuições delegadas  no Ato do Decanato de Administração n. 0262/2013.

 

 2 Secretária Administrativa

 

 2.1 Catalogação de Materiais

 Acesse ao manual completo com todas informações sobre catalogação de materiais da UnB e Classificação SIAFI sobre Enquadramento das Despesas: